Aan alle leden van de tennisvereniging ’t Zand ;
Hierbij nodig ik u uit, namens het bestuur, voor het bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering op donderdag 9 februari 2017 in de kantine van de vereniging, aanvang 20.00 uur.
AGENDA
1. Opening;
2. Vaststelling van de verslagen van de algemene ledenvergadering van donderdag 11 februari 2016;
3. Ingekomen stukken;
4. Jaarverslag;***
5. Financieel verslag; **
6. Bevindingen van de kascontrolecommissie;
7. Presentatie over 2016 en toekomstplannen;
Pauze;
8. Mededelingen voor het seizoen 2017;
– verhogen van de contributie
– besluit over de aanschaf van nieuwe banen.
9. Financieringsvoorstel;
10. Vaststelling van de begroting voor het seizoen 2017,**
11. Rouleren van de kascontrolecommissie;
12. Mutaties bestuur; *
13. Rondvraag;
14. Sluiting.
* Punt 12; Aftredend en niet herkiesbaar zijn Sofie Doedens en Kiek Broersen.
Het bestuur heeft Anouk Burger als vervanger voor Sofie voorgesteld.
Het bestuur stelt Kelly de Heer voor als nieuwe voorzitter.
• Leden kunnen tegenkandidaten voordragen d.m.v. inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, ondertekend door 5 senioren leden en vergezeld van een bereidverklaring van de voorgedragen kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene leden vergadering.
** Punt 5 en 10; de financiële bescheiden liggen bij de bestuursleden ter inzage.
*** Punt 4 ligt een kwartier voor aanvang van de ledenvergadering ter inzage.
